香林國小 101 學年度行政工作職掌表
校長:張文良 | ◎綜理校務 |
教導處主任:錢美吟 | ◎綜理教導處業務事宜
◎辦理課程教學計畫 ◎教學研究與週三進修統籌規劃 ◎社會教育、親職教育規劃推動 ◎畢業典禮之規劃 ◎特教業務統籌 ◎校外教學活動規劃 ◎主題活動、課間活動、暑期活動規劃 ◎運動會活動規劃 ◎教育優先區各項活動規劃及經費核銷 ◎攜手計畫活動規劃及經費核銷 ◎2688計畫活動規劃及經費核銷 ◎國際教育規劃推動 ◎其他交辦事項 |
教務組組長:林志豪 | ◎規劃與執行教務工作
◎編排日課表 ◎學籍管理及註冊事宜 ◎舉辦校內各項學藝活動競賽、規劃與選拔 ◎自然科教具、實驗器材補充及管理 ◎代課調課登記與統計 ◎各項競賽獎狀繕寫及頒發 ◎教科書業務承辦 ◎鄉土語言教育成果 ◎獎助學金申請 ◎閱讀推廣 ◎各項主題活動靜態展出 ◎協助國際教育相關推動業務 ◎校刊編輯主導 |
訓導組組長:張右昇 | ◎規劃並推行導護工作
◎交通安全教育工作 ◎整潔活動規劃與指導 ◎校內外安全教育實施 ◎生活教育推展 ◎民主法治教育 ◎兩性教育宣導與評鑑 ◎主題活動相關事宜執行 ◎防火教育宣導與評鑑 ◎交通安全教育宣導與評鑑 ◎春暉專案教育宣導與評鑑 ◎視力保健教育宣導與評鑑 ◎學生平安保險 ◎其他訓導交辦事項 ◎運動會等相關事宜的執行 ◎衛生業務執行 ◎其他體衛交辦事項 ◎藝文活動指導 ◎協助國際教育相關推動業務 ◎旗手、司儀訓練及交接 |
幼兒園:黃湘婷 幼保員:蔡淑慧 |
◎幼稚園業務推動 ◎其他交辦事項 |
輔導、社團活動: 蘇靖雅 |
◎音樂比賽
◎合唱社團活動 ◎午餐音樂設計 ◎輔導業務 ◎特教業務 ◎其他交辦事項 |
文書:謝璟誼 | ◎辦理公文收發、登記、分文繕校及歸檔
◎公務信箱重要通告聯繫及信件分發管理 ◎管理公文(公報)及檔案 ◎辦理公文查詢、稽催及研考業務 ◎公文書橫式推廣 ◎其他有關文書及臨時交辦事項 ◎體育活動協助 ◎其他交辦事項 ◎擔任全校性校務會議及行政會議紀錄 ◎記載學校大事及校史資料整理 ◎全校性會議、活動請東、感謝函、學校簡介之印製及發送 ◎印製資料文件及印刷用具之保管與調配 ◎檔案室管理、新聞資料剪貼及整理 |
圖書室:陳鈺淑 | ◎圖書借用與管理
◎圖書室規劃及維護 ◎圖書館教育活動 ◎藝文活動指導 |
校刊:羅慧雯 | ◎校刊出版 |
總務處主任:黃源明 | ◎綜理總務處各項業務事宜
◎學校門禁管理及安全防護事項 ◎採購及各項活動經費之核銷 ◎點守印信及校長交接事項 ◎辦理民防、消防業務 ◎財產購置、分配與管理 ◎學校營繕工程相關事宜 ◎學校宿舍保管及相關業務事項 ◎國家賠償案件資料之彙整 、填報 ◎學校綠化及環境教育評鑑有關業務 ◎學校辦理紀念日及各項活動會場佈置等事項 ◎替代役男及工友之管理 ◎設備、器材及一般消耗品之購置、保管、分發 ◎廚房有關行政業務督導及學校勞保業務 ◎水電及資訊設備之管理、維修 ◎保管鎖鑰及協助防疫管制 ◎家長會各項業務 ◎協辦各班級業務管理 ◎電腦教室管理 ◎學校網站設計管理與維護 ◎其他網管相關事宜 |
幹事兼會計、人事: 黃警嶔 |
◎校長交接資料之彙整及各處室(各職務)交接資料保管
◎函報有關主計報表 ◎記帳憑證之編製 ◎年度預算之編列 ◎會計檔案之保管與整理 ◎午餐會計業務 ◎其他相關主計事項之承辦 ◎教師缺額之查報 ◎辦理教職員任免、遷調、敘薪、獎懲 ◎調動人員緩召、請頒服務獎章事宜 ◎教評會事項辦理 ◎遴報模範教育人員事宜 ◎公勞健退四項費用業務 ◎教職員各項補助費及福利互助申請 ◎辦理教職員成績考核事宜 ◎人事異動表報、月報及季報 ◎教職員緊急災害慰問金之申請 ◎辦理教職員退休撫卹資遣事宜 ◎人事系統管理及資料動態登錄 ◎國民旅遊差假、補助費核發申請 ◎校長差假填報及教職員工差假管理 ◎填發服務證明書與離職證明書 ◎填發學年度教師兼行政職務聘書 ◎其他相關人事業務 |
護士兼出納、午餐執秘:
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◎衛生教育指導
◎健康中心管理 ◎其他相關衛教業務 ◎現金出納保管登記 ◎公庫現金票據及有價證券之保管 ◎代辦費之收支保管 ◎預收、暫付款項之收支 ◎教職員工薪津請領發放及代收、代扣、代繳事項 ◎編制現金結存表 ◎各項經費表冊、所得稅扣繳、及員工各項扣繳清冊、公保及退撫基金繳費清單之編製 ◎其他有關經費及臨時交辦事項 ◎午餐相關業務 |
工友:溫寶珠 | ◎校園環境修繕、清潔與花木修剪整理 ◎飲水機的保養與清潔 ◎圖書館整理和協助書籍借閱管理 ◎郵局農會各項繳款等 ◎走廊天花板整理 |
替代役 | ◎協助信件分發管理
◎協助校園安全之巡查 ◎協助校園保全之設定 ◎協助導護老師維護學生之安全 ◎協助國際教育業務 |