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行政公告 香林國小 - 不分類 | 2012-08-30 | 點閱數: 1769

 香林國小 101 學年度行政工作職掌表

校長:張文良 綜理校務
教導處主任:錢美吟 ◎綜理教導處業務事宜

◎辦理課程教學計畫

◎教學研究與週三進修統籌規劃

◎社會教育、親職教育規劃推動

◎畢業典禮之規劃

◎特教業務統籌

◎校外教學活動規劃

◎主題活動、課間活動、暑期活動規劃

◎運動會活動規劃

◎教育優先區各項活動規劃及經費核銷

◎攜手計畫活動規劃及經費核銷

2688計畫活動規劃及經費核銷

◎國際教育規劃推動

◎其他交辦事項

教務組組長:林志豪 ◎規劃與執行教務工作

◎編排日課表

◎學籍管理及註冊事宜

◎舉辦校內各項學藝活動競賽、規劃與選拔

◎自然科教具、實驗器材補充及管理

◎代課調課登記與統計

◎各項競賽獎狀繕寫及頒發

◎教科書業務承辦

◎鄉土語言教育成果

◎獎助學金申請

◎閱讀推廣

◎各項主題活動靜態展出

◎協助國際教育相關推動業務

◎校刊編輯主導

◎其他交辦事項
訓導組組長:張右昇 ◎規劃並推行導護工作

◎交通安全教育工作

◎整潔活動規劃與指導

◎校內外安全教育實施

◎生活教育推展

◎民主法治教育

◎兩性教育宣導與評鑑

◎主題活動相關事宜執行

◎防火教育宣導與評鑑

◎交通安全教育宣導與評鑑

◎春暉專案教育宣導與評鑑

◎視力保健教育宣導與評鑑

◎學生平安保險

◎其他訓導交辦事項

◎運動會等相關事宜的執行

◎衛生業務執行

◎其他體衛交辦事項

◎藝文活動指導

◎協助國際教育相關推動業務

旗手、司儀訓練及交接

◎其他交辦事項
幼兒園:黃湘婷
幼保員:蔡淑慧

幼稚園業務推動

其他交辦事項

輔導、社團活動
蘇靖雅
◎音樂比賽

◎合唱社團活動

◎午餐音樂設計

◎輔導業務

◎特教業務

◎其他交辦事項

文書:謝璟誼 辦理公文收發、登記、分文繕校及歸檔

◎公務信箱重要通告聯繫及信件分發管理

◎管理公文(公報)及檔案

◎辦理公文查詢、稽催及研考業務

◎公文書橫式推廣

◎其他有關文書及臨時交辦事項

◎體育活動協助

◎其他交辦事項

◎擔任全校性校務會議及行政會議紀錄

◎記載學校大事及校史資料整理

◎全校性會議、活動請東、感謝函、學校簡介之印製及發送

◎印製資料文件及印刷用具之保管與調配

◎檔案室管理、新聞資料剪貼及整理

圖書室:陳鈺淑 ◎圖書借用與管理

◎圖書室規劃及維護

◎圖書館教育活動

◎藝文活動指導

◎其他交辦事項
校刊:羅慧雯 ◎校刊出版
總務處主任:黃源明 ◎綜理總務處各項業務事宜

◎學校門禁管理及安全防護事項

◎採購及各項活動經費之核銷

◎點守印信及校長交接事項

◎辦理民防、消防業務

◎財產購置、分配與管理

◎學校營繕工程相關事宜

◎學校宿舍保管及相關業務事項

◎國家賠償案件資料之彙整 、填報

◎學校綠化及環境教育評鑑有關業務

◎學校辦理紀念日及各項活動會場佈置等事項

◎替代役男及工友之管理

◎設備、器材及一般消耗品之購置、保管、分發

◎廚房有關行政業務督導及學校勞保業務

◎水電及資訊設備之管理、維修

◎保管鎖鑰及協助防疫管制

◎家長會各項業務

◎協辦各班級業務管理

◎電腦教室管理

◎學校網站設計管理與維護

◎其他網管相關事宜

◎其他有關事務及臨時交辦事項
幹事兼會計、人事
黃警嶔
◎校長交接資料之彙整及各處室(各職務)交接資料保管

◎函報有關主計報表

◎記帳憑證之編製

◎年度預算之編列

◎會計檔案之保管與整理

◎午餐會計業務

◎其他相關主計事項之承辦

◎教師缺額之查報

◎辦理教職員任免、遷調、敘薪、獎懲

調動人員緩召、請頒服務獎章事宜

◎教評會事項辦理

◎遴報模範教育人員事宜

◎公勞健退四項費用業務

◎教職員各項補助費及福利互助申請

◎辦理教職員成績考核事宜

◎人事異動表報、月報及季報

◎教職員緊急災害慰問金之申請

◎辦理教職員退休撫卹資遣事宜

◎人事系統管理及資料動態登錄

◎國民旅遊差假、補助費核發申請

◎校長差假填報及教職員工差假管理

◎填發服務證明書與離職證明書

填發學年度教師兼行政職務聘書

◎其他相關人事業務

◎其他交辦事項

 

護士兼出納、午餐執秘
徐若冰

 

◎衛生教育指導

◎健康中心管理

◎其他相關衛教業務

◎現金出納保管登記

◎公庫現金票據及有價證券之保管

◎代辦費之收支保管

◎預收、暫付款項之收支

◎教職員工薪津請領發放及代收、代扣、代繳事項

◎編制現金結存表

◎各項經費表冊、所得稅扣繳、及員工各項扣繳清冊、公保及退撫基金繳費清單之編製

◎其他有關經費及臨時交辦事項

◎午餐相關業務

◎其他交辦事項
工友:溫寶珠 ◎校園環境修繕清潔與花木修剪整理

◎飲水機的保養與清潔

◎圖書館整理和協助書籍借閱管理

◎郵局農會各項繳款等

◎走廊天花板整理

◎其他交辦事項
替代役 ◎協助信件分發管理

◎協助校園安全之巡查

◎協助校園保全之設定

◎協助導護老師維護學生之安全

◎協助國際教育業務

◎其他交辦事項