8/17 上班處理事項
 因今日到縣府開校長會議，煩請偉裕主任轉知各同仁。
 校長和各位一樣，都是第一次遇到這麼重大的災變，還有很多需要學習，思慮不週的地方，請務必相互提醒，提出來討論，一切以學校和學生為前提，辛苦大家了。

一、 辦公需用之各項事務設備及數量(如文具用品、列印、電腦、電話等等)，請於上班之初立即討論，由總務處偉裕統一向興中總務賴主任調借。

二、 請各承辦人員優先針對所屬業務有關莫拉克風災事項緊急處理並建檔
(一) 教導及教務：
1.學生可能延後開學補課規劃(含部分滯留於山下學生)。
2.彙整莫拉克風災有關教導部分資料，核章並建檔。
3.可能延後執行或呈報之成果、表格列表，主動通報各相關單位，詢問補救措施。
4.備妥學生各項聯繫資料。
5.教科書處理狀況(未到者與書商聯繫，確認處理方式)。
6.幼稚園代理教師甄選期程選定，相關表冊及事宜規劃。
7. 聯繫所有家長，告知開學上課事宜目前處理進度。再度確認學生目前狀況，掌握詳細資訊(據悉已有部分學生下山)。
(二) 人事：
1.風災期間上班相關法令週知。
2.人員配置規劃及遷到。
3.配合教導處規劃可能延後開學之人員輪值及相關措施。
4.應於開學前備妥，卻因風災之故須調整之其他事項。
5.去世退休教師慰問及後續應辦理事宜。
(三) 總務：
1.彙整莫拉克風災有關總務部分經費申請。
2.印出各項調查表，核章並建檔。
3.可能延後執行之經費列表，主動通報各單位，詢問補救措施。
4.因風災影響 1 樓活動中心地板龜裂，水平略微傾斜，但暫不影響上課，應如何呈報？(詢問國教科)。
5.了解開學後國小及幼稚園未減免之正常一般生應繳費用明細及總金額。
6.備妥香林有關各單位聯絡方式及清單，影印放置於明顯處。
(四) 主計：
1.受風災影響無法如期申請、撥付之經費列表，主動通報各單位，詢問補救措施，並告知相關受影響人員。

三、 請各承辦人員準備 8/18 會議討論事項，儘可能以書面資料呈現，包含以下 2 部分：
(一) 所屬業務曾於上次(8/3)行政會議中報告，已準備的事項或草擬的計畫
(二) 所屬業務中有關莫拉克風災之重建之各項事務處理進度及規劃之應變措施

四、 受風災影響教導、總務二處須處理之事務較多。除本身相關業務先行辦理之外，請鈺婷、若冰協助教導處；蘇大哥、凱維、嘉羚協助總務處。並請志隆、偉裕兩位主任妥為運用，調配人力。

五、 因向興中無償洽借場地及設備，若興中國小總務處或學區之金興村受災戶需支援，請凱維優先協助。另，人員午餐請蔡主任統籌協助同仁訂購，並另行準備二份給校長、總務賴主任。(只要還在興中叨擾，無論有什麼吃的喝的，至少要準備一份給興中的總務和校長)

六、 教導處聯繫家長有關開學上課事宜說明：
(一) 關心家長及學生目前狀況，詢問目前對開學上課情形的了解程度。
(二) 說明縣府及學校尚未有確定作法，但以準時開學為目標。今天(8/17)將要開會，如有確定消息，校方人員一定會於第一時間電話聯繫告知。
(三) 再次強調學校和老師們都已做好準備，交通及電力一旦恢復，會想盡各種辦法恢復上課。若有必要需延後開學、或有其他影響學生課業情形，必定會有補課或補救教學措施，絕不會影響學生受教權，請家長放心。